園内でピアノを習う場合も、受講する先生が担当業務から離れる時間は発生します。レッスンの30分だけを予定表に入れると、引継ぎや部屋への移動、受講後の復帰が収まらないことがあります。園長・主任が、職員2名の受講を仮に組む場面を例に、確認する順番を紹介します。

「空いた時間」ではなく、担当交代できる時間を探す

保育所保育指針の第5章は、勤務体制の工夫による研修参加の機会確保を示しています。園内ピアノの予定も、個人の空き時間だけで決めず、園の通常の勤務管理の中で検討します。ここで扱うのは時間割の組み方であり、配置基準への適合や労務上の判断を代わりに行うものではありません。

まず「受講中に外れる仕事」と「それを受け持つ担当」を対応させます。クラス、電話、引き渡しなど、担当業務によって交代の条件は違います。代わりの人の名前だけでなく、その人が同時刻に別の担当を持っていないかまで確認します。

2名が続けて受講する場合の仮の時間割

30分個人レッスンを想定した園側の段取り例
時間受講者A受講者B企画担当の確認
開始前担当者へ引継ぎ・移動通常業務Aの交代が成立したか
13:30〜14:00個人レッスン通常業務から引継ぎ準備急な変更時の連絡先
14:00〜14:10要点をメモ・業務復帰引継ぎ・移動入れ替えと部屋の準備
14:10〜14:40通常業務個人レッスンBの復帰先と担当
終了後必要な共有のみ要点をメモ・業務復帰片付けと次回の予定

時刻と10分の入れ替えは説明用の想定です。この時間帯なら実施できる、入れ替えが無料になる、講師が70分滞在する、といった条件を示していません。講師の滞在時間、料金、交代の扱いは依頼先に確認します。午睡中を候補にする場合も、見守りの体制や音の影響が問題ないという前提にはしません。

確定前にそろえる四つの予定

  1. 園児の生活予定：食事、休息、行事、降園などと受講者の役割を照合する。
  2. 職員の勤務予定：受講者・交代者・調整担当の勤務と既存の担当を確認する。
  3. 部屋・楽器の予定：使用、準備、片付けの時間をまとめて確保する。
  4. 講師の予定：受講順、時間、事前共有と当日の連絡方法を確認する。

どれか一つでも未定なら、確定した日程として職員へ通知せず、候補の状態を残します。職員側には「日時は仮、講師確認は何日まで」と伝えれば、先に準備すべきことと待ってよいことを分けられます。園内の予定が変わった場合の窓口も一人にまとめておくと、講師へ違う情報が届くのを防ぎやすくなります。

交代できない日は、どこで判断するかを決める

当日になって職員体制が変わった場合に、受講者が自分だけで「行ってよいか」を判断する運用は避けます。園内の誰が予定どおり実施できるか確認し、誰が講師へ連絡するかを決めます。実施しなかった場合の料金や振替は、事前の取り決めに従って確認します。

共有メモは「予定日／受講者の担当／交代担当／確認責任者／変更時の連絡先／確定状況」の六項目で始められます。毎回同じ交代者に負担が寄っていないかも、月単位で見直します。受講枠だけ増やして、担当交代が成立しない状態を繰り返すなら、人数・曜日・実施頻度から再検討します。

受講後の共有は短く、次の行動に絞る

受講直後に長い報告を求めると、復帰時間がさらに延びます。本人のメモは「確認したこと」「次に試すこと」「園に調整をお願いしたいこと」程度に絞り、詳しい話が必要なら別の時間を相談する方法があります。楽譜の管理や練習場所の相談は、その場で解決を急がず担当へ引き継ぎます。

実際の練習枠は園で伴奏の練習時間を確保する方法、音の重複は音楽活動と午睡・隣室の調整も参考にしてください。ピアカケの先生向け個人ピアノは、施設向けページで掲載内容をご覧いただけます。希望人数と複数の候補時間をお知らせいただき、実施条件を相談します。

予定を組む際は、受講する二人が互いの交代者になる前提にも注意します。一人がレッスン中で、もう一人が次の準備へ移る時間が重なるなら、誰が現場を担当するか再確認が必要です。園の体制が合わない場合は、同日にまとめる案に固執せず別日程も比べます。

出典・作成方針

2026年11月14日確認：厚生労働省「保育所保育指針」、ピアカケの施設向けレッスン案内。本文の表・記入例・進め方は、園での検討用に作成した提案です。公的な指定様式や、ピアカケの導入実績を示すものではありません。